2012年4月22日 星期日

大專生涯發展協會~如何在團隊中打破人際障礙


大專生涯發展協會早期曾有一位范先生,他的職場關係就很不好,雖和我相處得不錯,不知怎的,同事卻非常排擠他,好像很討厭他。慢慢的,我也發現他的思考模式和別人都不一樣,一些生活上的小習慣令人極為反彈,由於他不懂得團體相處之道,於是在職場中便格格不入,無法得到同儕的支持與認同、沒有人可以說話;遇到專案執行,更沒有人願意幫他、協助他,在這樣「不快樂」的工作環境下,結果范先生只待了三個月就離職了。從這個案例可知,修習良好的職場人際關係是多麼重要的課題。
有了這個認知,接下來,我要提醒各位在職場人際必須注意的五大重點
一、 敏銳的觀察力
剛進一家新公司時,透過觀察,可以了解一個企業文化,同時藉由同事行為、個性和習慣,也可以較了解人與人互動的一些方法,因為有此敏銳的觀察力,在往後與他們互動或合作時,或可以減少一些不必要的摩擦和衝突。
二、 少說多聽
剛成為一個加入者時,不要太多言,記住「禍從口出」這四字箴言;同時在少說話的當兒,還要多聽別人的想法、別人的意見,於是在與人溝通的過程中,少說少錯,聆聽便成了一門藝術。
三、多做一些別人不願意做的事
在一些工作職場裡,常有一些大家都不願意做,或故意忽略的事,代表這些事都是很麻煩或有一定的難度,但只要你肯積極努力的去做,我敢保證你必然比較容易得到同事的讚賞。
即以大專生涯發展協會的例子來說吧!早期由於廁所是同一樓層許多家公司共同使用,而清掃衛生問題自然也由大家一起分擔,我便發現這個公用地區的清潔變成大家故意忽視、踢皮球的工作,雖進出頻繁,卻少有人願主動去打掃。
後來公司進來一位大學剛畢業的女孩,人很勤快,我就發現她常在下班後自動去掃廁所,刷刷洗洗的,有時連男廁所也高掛免戰牌原來也一起清掃了。而除了洗廁所外,我發現她的工作表現也出奇得好,觀察了一陣子才恍然大悟,這是因為有許多同事都特別幫她呀!可見在小事裡多一點體貼,在大事中卻可以得到更多的協助與資源。
四、多學習熱忱待人
真正的熱忱代表的是會主動去觀心,而這份主動關心不能被自我想法所設限。
我們常想主動表達我們的關心,可是有時又覺得尷尬,不敢啟齒也不好意思去做,其實,在潛意識裡,我們每個人都有被關心、被在乎的一些基本的慾望與念頭;如果我們願意熱忱待人,主動去幫助別人,這也會讓你得到很好的人際關係
五、注重團隊工作
在一個組織裡,我們尤其要了解團體的目標是什麼?有了團體目標的執行,才有我們個人目標的完成。所以,我們必須知道如何去分工?怎樣去領導?怎樣去被領導?你的工作又如何融入一個團隊?讓大家在一個團隊當中能有更好的發揮。
我記得曾在一個企業進行輔導,這家電腦公司很注重團體工作,員工每天幾乎都在工作時小時以上,但其中的五個小時卻用在開會溝通、集思廣益與腦力激盪上,由於這種積極的工作模式,使得他們的團隊發揮得相當好,看得出大家也工作的非常愉快。
我再舉一個例子,以前在大專生涯發展協會裡,每月我都會定期招集一個讀書會,指定幾本好書要同仁們閱讀,然後請他們各就讀後感及心得提出看法,大家交流一下。最先,同仁們都不情不願,有的沒看書就來了;但時間一久,大家漸漸習慣了這種開卷有益的聚會,有時還會主動推薦自己看過的好書,而且,藉由讀書會,他們發現自己不但表達能力加強、同事情誼也因此更濃厚了,於是乎,大家都對公司的環境愈來愈認同並喜愛,工作起來也就更愉快了。
也許你對自己身處的企業文化並不滿意,覺得不夠理想,但是,若能夠從自己開始做起,相信過不了多久,一切都會有所改觀。大專生涯發展協會
http://www.e-yang.org.tw

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3 則留言:

  1. 感謝楊老師的分享,
    友淳會在自己的大學生活中觀察朋友們喜歡的話題,讓自己成為一個能夠製造好氣氛的人,另外,友淳也會在自己的生活中多做一些大家容易忽略的小事,因為友淳相信,多一分的貼心可以幫自己多一分的成長!

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  2. 相信只要在生活多點的觀察,就會多點的看見^^

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  3. 可以糾正一點小錯字嗎?
    (第一段倒數第二行"休息")

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