[大專生涯發展協會] 有一次我去新竹科學園區做一場演講,會後並作了參觀,表面上看起來這家公司的規模相當大,沒想到負責帶領我參觀的一位高級主管卻向我透露,說他們每年在工作線上的虧損曾經高達一、二千萬,由於生產的微晶片都頗具價值,所以,他們那時花了很多時間想找出問題的癥結,但幾經檢討、查核,就是找不出真正原因,為此他們都很苦惱。而他們經過嚴格品管出去的產品卻常遭退貨,因為經測試確實是有瑕疵。
這個問題後來是怎麼解決的?你一定想不到,竟是一位送貨小弟發現了真相。原來他在每次隨車送貨到機場或搬運產品上貨車時,都觀察到工作人員為求速度快,不是粗手粗腳就是用丟的,他們絕沒想到微晶片是那麼精密的東西,經不起如此對待;更不應該的是在貨車上未做一點避震措施,導致好好的產品就這樣出了差錯。至於要避免震動也不是沒辦法,他提出,只要在貨車上加墊幾個破輪胎,避震效果就可以改善很多。
只不過工作上的一點小觀察、小發現,想不到卻大大發生了效用,從此讓公司的虧損幾乎降為零。後來,這位送貨小弟也被拔擢為運送部門的副主管,成為那家企業中跳升最快的員工。
要不是他的工作專注、觀察細微,又怎麼會發現這麼大的紕漏?不但挽回了公司一年千萬以上的虧損,也意外造就了自己。
寫到這兒,我又想起先前發生的一件事。某一次,在結束大專生涯發展協會課程後,我到便利商店購買日常生活用品,那天和往常一樣去添購一些小東西,在結帳時,正好收銀員接了一通私人電話,一邊講、一邊打帳單,結果,他竟然一連打錯了五次價錢,不是把刮鬍刀的錢多算了、就是把牙膏給少算了。這件事讓我頗有感觸,因為如果我在工作中無法專心,也一樣會常犯錯。
提起集中注意力這件事,我有五個步驟要與大家分享。
一、上班前擁有一個清晰的頭腦和飽滿的精神
記得小時後,老師、爸媽都常告訴我們要早睡早起;曾幾何時,這句老生常談的話大家都忽略了,但我仍要提醒你,保持良好的生理習慣確有其必要,唯有這樣,在工作中作判斷、行動時,才能有好品質。可惜現代人要做到這點好像已經很困難了,不過,還是請朝這個方向努力吧!
二、保持情緒的穩定
在工作中不要被私事干擾或是很情緒化。我知道許多人一忙亂就會行為失序、表現失常;另外,被私事左右情緒也是不對的,這樣對工作必會造成影響,基本上,情緒穩定的人,做事一定也比較專心。
三、注意工作績效和表現
如果你注重工作績效和表現,就會比較專心於自己的工作。反之,不在乎主管的看法、不注意工作表現,這種人必然粗心大意,也容易疏忽很多事。
四、細心專注的培養
在企劃一些親子協會交流活動時,我發現現代父母在培養孩子的細心、專注上做了很多觀念的更新,也投入不少時間;的確,細心與專注是一個人很重要的一種能力,他能讓你在任何情況下保持冷靜、沉著與不亂的一顆心。
在我還很年輕時也因工作時不專注而犯過一個大錯。那時正逢美國職籃NBA打得如火如荼,我這個籃球迷簡直瘋了,每天半夜熬夜看轉播不說,白天還一直想著球賽種種,就因為不專心,一份很機密的報價單在我的疏忽下給傳錯了廠商,由於這個不可原諒的錯,結果害公司損失了一百多萬。事後,我的內疚與自責就別提有多深了。而在那件事之後,不管做任何事,我都嚴格要求自己要非常專注、不能分心,一路走來,幸好也沒再出什麼錯了。
五、危機處理的能力
在工作當中遇到一些偶發事件時,若你夠冷靜、處事經驗也很豐富,那麼,在危機處理上一定可以做得比較好。
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觀察也可以從小事做起^^
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