先前,我到一家頗具規模的製造業工廠去替員工做訓練,無意間與一位主管聊天得知了一個故事。這個主管說,有一回因國外訂單到期,交貨量又非常大,所以,全員都趕緊加工,唯恐誤事;就在期限將屆的前兩月,他特別在下班前告訴作業員:「老闆交代,今天的貨明晚之前一定要做出來!」
因為他講話的速度太快了,其中一位向來表現極出色的員工卻誤聽為:「今天的貨今晚拼一下,一定要做出來。」這還得了!明明趕不完的工卻要人在一夜之間做出來,這位盡責認真的作業員暗忖自己無此能耐,當晚就悄悄遞了辭呈,第二天即沒來上班。
隔天他發現了這個優秀的手下竟然臨陣脫逃,如此不負責任後,也相當火大,遂把這個員工找來談話,責問他何以在工廠最需要人手時離開?當兩人把話一講開時,才發現原來是溝通上出了毛病。
由此可知兩個問題,一是當表達的完整性不夠,語意不詳或說話速度太快時,容易造成誤會;二是聽話的一方即使沒把話聽清楚,也不習慣再問一次,於是造成雙方自以為是的局面,因而曲解了對方的真正意思。
事實上,只要員工願意再多問一次、確定交貨期限,則必不會發生辭職風波,他哪裏知道自己本來就快要升官加薪,但經過這麼一耽誤,即使打消了辭意,主管在審核他的考績時也扣了分,令他的晉升受阻,好事又多磨了一陣子。
所以,我想告訴各位的是,我們一定得學會慢慢去表達自己的意思,所謂「慢慢的表達」並不是指說話的速度很慢,而是指在說話之前,最好能深思熟慮,讓說出的每句話都擲地有聲,因為這不僅是一種負責任的態度,同時也是承諾,可以避免在無意中傷害到別人。
其次,是試著將說話的速度稍微減慢一點,好讓別人聽得清楚我們在說什麼。以我為例,在演講時常因時間快到了,而想講的材料還很多,遂不知不覺的就像拉警報一樣把說話速度加快,這時,難免會造成一些聽覺上的落差,使得台下的學員們無法CATCH到我的觀點,而我最擔心的也是怕他們因聽錯一句話,影響到日後的言行並產生偏差,因此,最近我已「痛改前非」,在演講時一定要說得讓大家都清楚明瞭,而不敢再開特快車了。
又憶及曾有一對學員夫妻因溝通不良,造成他們一個星期的冷戰。其實原因很簡單,這對新婚不久的夫妻,在婚前即約定好每週一是他們倆溫馨用餐時間,即使婚後也要照樣執行;結果那天正逢星期一,太太已在一家餐廳訂好了位子,預備好和先生共度愉快的夜晚,沒想到傍晚時分突然接到先生的來電,語氣急促的和她說:「今天晚上很忙,不回來吃飯了。」而太太卻聽成:「今天晚上很煩,不回來了。」於是太太一肚子火,因為不諒解而與先生鬧了一星期的脾氣。
在先生這邊也覺得很無辜,老闆臨時交代他一項極重要的工作要他加班處理,而他也已打電話回來告知了,想不到太太如此不通情理,還不和他說話,好吧!妳僵我也僵!看誰厲害!
彼此同床異夢的冷戰了一週後,太太還哭著要離婚,最後兩人平心靜氣的坐下來檢討事情癥結何在時,才發現是溝通上出了差錯,一個沒把話說清楚,一個也沒把話聽清楚,害得兩人都生了一星期的氣,傷心又傷身。
唉!如果彼此都多注意一下,尤其在表達上,必可避免許多不必要發生的麻煩,並把生活經營得更好。
有道是「言者無心,聽者有意」,說話時如能顧及語意的完整性及表達的內容,又豈會造成他人的誤會?而且,「話到舌尖留半句」也是古人勸我們的名言,該說的話才說,不該說的話千萬別說,若能切實做到「話多不如話少,話少不如話好」的境界,則溝通能力可說又進步了一層。大專生涯發展協會
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