我有一個朋友是廣告公司TOP級的文案高手,每次和他見面還是通電話,只要談到工作,我都能感受到他心裡的那份愉悅,感覺上,他不但樂在工作,而且和他共事的同事們都是一群非常可愛的人。
一次路經他的公司,也是好奇,我便順便探訪他一下,看看他到底是在什麼樣的環境裡上班。我的朋友知道我來後,立刻出來接我,你知道嗎!打從我走進他們公司的大門、到會客室,沿路他大概接受了不下五十次的微笑招呼。像這麼特別的職場現象,是別的公司不易看到的,感覺得到他公司非常注重內部的群已關係,而公司裡的人也都有良好的互動發展。
由於工作接觸,我知道許多人在職場上的人際關係都不是經營得很好,在此,我也提出五點人與人互動、溝通的基本方法給大家作參考。
一、平行之間相處應注意的事項
同事間要學會彼此尊重,而尊重必須從自己做起,自重而後人重。哪些事可以做?哪些事不能做?怎麼做才不會侵犯到他人的隱私權?這中間的分寸要自己拿捏,最好還要將心比心、多為他人設想。
即以辦公室最普遍的抽菸問題來說好了,當你想點煙時是否能為不抽煙的同事多想想,他們是不是很厭惡煙味?這麼做勢必汙染辦公室的空氣品質,連帶也會影響大家工作的情緒,只要多想想,你就不會繼續點燃這根煙了;或者,到室外的走廊上去抽也是一個好辦法。
總之,平等互惠是一個重要觀念,不讓別人吃虧則是一份尊重,平行相處的最低線也就在這裡了。
二、下對上溝通的要領
部屬對主管如果有一些相反的意見,不要當場頂撞、起衝突,這是職場中起碼的尊重觀念。
一次參加某企業的年度大會,我就親眼目睹了一場下對上的爭執,當他們的總經理宣布一個重要決策後,只見一個基層主管立刻站起來駁斥總經理,說他的政策是行不通的,以他之見,應該如何如何;果不期然,過不了幾天,聽說這個經理已經離職了。
我想,在下對上時,我們要的不是諂媚逢迎、巧言令色;若有一些不同的意見,大可私底下多花一點時間再作了解,如果還是無法接受,再據理力爭不遲。若意見相同,我們更要表示熱烈的支持;若意見稍有出入,需要補充時,我們也應該用一些引申的方式、婉轉的提到,這才是下對上正確溝通的方式。
三、上對下溝通的能力
有一天,你也會慢慢爬上主管的位子,主管對於部屬的溝通要注意什麼?「多說小話,少說大話」,所謂的小話是指窩心、鼓勵的話,大話則是指無法做到的事,動輒亂開空頭支票。另外,我們也要學會「不急著說,先聽」的原則,凡事先聽聽看部屬的意見,常去接納部屬好的建議,出師表中諸葛亮諫後主劉禪不是也說「察納雅言,諮諏善道」嗎!
四、面對衝突的正確態度
當發生衝突即代表有問題的存在,我們正可以藉由這些問題作一些深度思考;也因為有這些衝突,一體兩面的創意與革新就產生了。至於應如何處理衝突?很重要得是清楚劃分對事不對人的態度,千萬不能把私人恩怨牽扯進來。彼此先有這點共識後,再進一步去作理性的溝通,我想,衝突沒有化解不開的道理。如果你是一個化解衝突的高手,恭喜你,你在辦公室的人望一定很高。
而在處理衝突的過程中,最重要的是彼此要一起成長,互相的工作也有進步。
五、建立信賴感
有位學者曾提出3F論,說明如何建立信賴感的三要項。
一、Face(面子):對於不認識或只有一面之緣的人,只好慿著自己的經驗及一些有關他的社會地位、職位高低等粗淺概念,組合成一些信賴感。
二、Favor(人情):因為相處時間的長短所導致的信賴感。
三、Fate(緣份):人與人之間的緣份,自然會產生信賴感。
信賴感是人與人之間角色互動的基礎點,如果沒有這個基礎點,所有的延伸可能都是負的、不存在的。所以,在職場發展的過程裡,你一定要好好建立人際關係,要別人信任你,你更要先信任別人。
在某些注重群體發展關係的企業裡,會固定舉辦讀書會、慶生會之類的活動,以及人與人間的心靈分享,不定時的把同星座、同血型、同部門……等相同屬性的人集合在一起,請他們來分享互相的人生經驗,幾次之後, 就會發現辦公室裡的互動氣氛變得好極了,而工作效率也相對提升很多。
可見只要重視群已關係的發展,你在工作中才能順遂的完成想達成的目標。i-Talent*學習計畫
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